Is het Kwaliteitsregister V&V verplicht

Deze vraag komt vaak voorbij, en de verwarring is begrijpelijk. Er zijn twee registers die op elkaar lijken, maar iets heel anders doen. Het korte antwoord: het Kwaliteitsregister V&V is niet wettelijk verplicht. Maar daarmee is niet alles gezegd, want vrijwillig betekent niet altijd vrijblijvend. Ik leg het rustig uit.

Twee registers, twee doelen

De kern van de verwarring zit in het verschil tussen twee registers.

Het BIG-register is wettelijk geregeld in de Wet BIG. Voor beroepen als verpleegkundige is registratie hierin verplicht om de beroepstitel te mogen voeren en het beroep uit te oefenen. Voor je herregistratie kijkt het BIG-register vooral naar je gewerkte uren.

Het Kwaliteitsregister V&V van V&VN is een ander verhaal. Dit is een register waarin je bijhoudt dat je aan je deskundigheid werkt, via scholing en andere activiteiten. Inschrijving hierin is niet wettelijk verplicht.

Waarom mensen denken dat het verplicht is

Dat het toch als verplicht voelt, komt door de praktijk. Een werkgever of opdrachtgever kan inschrijving in het Kwaliteitsregister als voorwaarde stellen. Denk aan een instelling die van haar verpleegkundigen vraagt dat ze geregistreerd staan, of een opdrachtgever die het als eis in een contract zet. Dan is het voor jou in feite verplicht om aan de slag te kunnen, ook al schrijft geen wet het voor.

Wat het verschil in de praktijk betekent

Het onderscheid is meer dan theorie:

• Sta je niet in het BIG-register terwijl dat voor je beroep verplicht is, dan mag je de titel niet voeren en het beroep niet uitoefenen. Dat is een harde grens.
• Sta je niet in het Kwaliteitsregister, dan overtreed je geen wet. Maar je mist wel een manier om aantoonbaar te maken dat je je vak bijhoudt, en dat kan je werkgever van je vragen.

Waarom het toch de moeite waard is

Ook als niemand het van je eist, heeft inschrijven voordelen. Je bouwt een overzichtelijk dossier op van je scholing en ervaring, je houdt jezelf scherp, en je hebt bewijs in handen als je van werkgever wisselt of als zzp’er werkt. Zie het minder als een verplichting en meer als een manier om je eigen ontwikkeling zichtbaar te maken.

Zeker als zelfstandige merk je het verschil. Een opdrachtgever die twijfelt tussen twee professionals, kiest vaak degene die aantoonbaar aan haar deskundigheid werkt. Je registratie in het Kwaliteitsregister is dan een simpel, controleerbaar signaal dat je je vak serieus neemt. Voor werknemers geldt hetzelfde bij functionerings- en loopbaangesprekken: een gevuld dossier vertelt een concreter verhaal dan een losse opmerking dat je hier en daar wat hebt bijgeleerd.

Controleer je eigen situatie

Of het Kwaliteitsregister voor jou feitelijk vereist is, hangt dus af van je werkgever, je opdrachtgever en je cao. Omdat afspraken en regels veranderen, controleer je dit bij je werkgever en op de website van V&VN. Je wettelijke verplichtingen rond bevoegdheid check je bij het BIG-register. Zo houd je scherp wat echt moet en wat een keuze is.

Het loont om die twee sporen bewust uit elkaar te houden. Je wettelijke plicht ligt bij het BIG-register en die is niet onderhandelbaar. De inschrijving in het Kwaliteitsregister is een keuze die je zelf maakt, of die je maakt omdat je werkgever erom vraagt. Als je van beide precies weet waar je staat, kom je niet voor verrassingen te staan en houd je zelf de regie over je registraties.

Niet wettelijk verplicht is niet hetzelfde als vrijblijvend: veel werkgevers zien het Kwaliteitsregister als voorwaarde om aan de slag te gaan.

Veelgestelde vragen