PE-online is een digitaal registratiesysteem waarin je je kwaliteitsregister en je accreditatiepunten bijhoudt. Punten van geaccrediteerde scholing worden meestal automatisch toegevoegd door de aanbieder via een presentielijst, en overige activiteiten voer je zelf in. Zo staat je portfolio voor je herregistratie op een plek bij elkaar.
Wat PE-online is
PE-online is een digitaal registratiesysteem waarin je bijhoudt wat je aan bij- en nascholing hebt gedaan. PE staat voor permanente educatie. Veel kwaliteitsregisters in de zorg gebruiken het, waaronder het Kwaliteitsregister V&V van V&VN. In je persoonlijke dossier zie je je punten, je scholing en de stand van je registratie op een plek bij elkaar.
Zie het als je portfolio: het laat zien dat je actief aan je ontwikkeling werkt. Zowel geaccrediteerde scholing als overige deskundigheidsbevorderende activiteiten komen erin te staan. Rond je herregistratie is dat het overzicht waarop je terugvalt.
Hoe punten in je dossier komen
Er zijn twee manieren waarop punten in PE-online terechtkomen, en het is prettig om te weten welke wanneer geldt.
- Automatisch via de aanbieder. Bij geaccrediteerde scholing houdt de opleider een presentielijst bij en voert die na afloop in. De punten worden dan automatisch aan je dossier toegevoegd. Jij hoeft niets te doen, behalve controleren of het klopt.
- Zelf invoeren. Overige activiteiten die niet automatisch binnenkomen, voer je zelf in. Denk aan intervisie, een klinische les of vakliteratuur. Je voegt de activiteit toe en bewaart waar mogelijk een bewijsstuk.
De meeste ergernis ontstaat door dat eerste punt. Een aanbieder heeft je verkeerd op de lijst gezet, of je punten blijven uit. Controleer daarom na elke scholing gewoon even of ze binnen zijn.
Zo begin je met PE-online
De eerste keer voelt het systeem misschien wat ambtelijk. Met deze volgorde kom je er rustig doorheen:
- Stap 1. Log in op je persoonlijke dossier. Je toegang loopt via het register waarbij je bent aangesloten, bijvoorbeeld het Kwaliteitsregister V&V.
- Stap 2. Controleer je gegevens en je registratieperiode, zodat je weet tot wanneer je punten moet verzamelen.
- Stap 3. Bekijk welke punten al automatisch zijn toegevoegd en of dat klopt met de scholing die je hebt gevolgd.
- Stap 4. Voeg je overige activiteiten toe en hang er een bewijsstuk aan waar dat kan.
Je dossier op orde houden
Het grootste verschil tussen stress en rust rond je herregistratie zit in bijhouden. Een paar gewoonten die in de praktijk werken:
- Werk je dossier een paar keer per jaar bij in plaats van alles aan het eind. Achteraf reconstrueren kost veel meer tijd.
- Bewaar bewijsstukken meteen, bijvoorbeeld een presentielijst, een agenda-item of een korte reflectie.
- Houd in de gaten of je op koers ligt voor de puntennorm van jouw register. Loop je achter, dan kun je nog bijsturen.
- Alleen jij hebt toegang tot je dossier. Je kunt je werkgever toegang geven als dat handig is, bijvoorbeeld bij betaalde scholing.
PE-online, kwaliteitsregister en BIG uit elkaar houden
Een misverstand dat ik vaak tegenkom: mensen denken dat PE-online hun BIG-registratie regelt. Dat is niet zo. PE-online is het systeem waarmee je je kwaliteitsregister bijhoudt, zoals het Kwaliteitsregister V&V. Je BIG-registratie loopt via het BIG-register en kent een eigen herregistratie met een eigen urennorm onder de Wet BIG.
Kortom: je kunt PE-online keurig op orde hebben en toch los daarvan aan je BIG-herregistratie moeten denken. Twijfel je over de exacte eisen of punten voor jouw situatie, controleer dan de actuele voorwaarden bij V&VN, in je eigen PE-online-dossier of bij het BIG-register. Zo weet je zeker dat je op de juiste regels rekent.
PE-online is geen extra last, het is de plek waar je bewijs vanzelf bij elkaar komt.
Veelgestelde vragen
Wat is PE-online precies?
PE-online is een digitaal registratiesysteem voor permanente educatie. Je houdt er je scholing en accreditatiepunten bij en ziet de stand van je registratie in een persoonlijk dossier. Veel kwaliteitsregisters in de zorg gebruiken het.
Moet ik mijn punten zelf invoeren in PE-online?
Punten van geaccrediteerde scholing worden meestal automatisch toegevoegd door de aanbieder via een presentielijst. Overige activiteiten, zoals intervisie of vakliteratuur, voer je zelf in. Controleer altijd of automatische punten daadwerkelijk binnen zijn.
Regelt PE-online mijn BIG-registratie?
Nee. PE-online hoort bij je kwaliteitsregister, zoals het Kwaliteitsregister V&V. Je BIG-herregistratie loopt apart via het BIG-register met een eigen urennorm onder de Wet BIG.