PE-online is het online platform waarop scholingsaanbieders accreditatie aanvragen. Je maakt eenmalig een account aan, vraagt autorisatie aan bij het gewenste register (zoals het Kwaliteitsregister V&V) en dient je scholing in. De accreditatiecommissie beoordeelt de aanvraag en kent bij goedkeuring punten toe.
PE-online is het digitale platform waar in de zorg veel om draait als het over scholing en punten gaat. Aanbieders vragen er hun accreditatie aan, registers beoordelen de aanvragen, en na afloop worden deelnamepunten er verwerkt. Voor wie er voor het eerst mee werkt, oogt het bureaucratisch. Ik pel het voor je af tot een paar heldere stappen.
Wat is PE-online?
PE-online is het platform dat veel Nederlandse zorgregisters gebruiken voor accreditatie en registratie. Het Kwaliteitsregister V&V van V&VN werkt ermee, net als diverse andere registers. Voor een deelnemer is het vooral de plek waar je punten binnenkomen. Voor een scholingsaanbieder is het het loket waar je je scholing indient.
Belangrijk onderscheid: als individuele professional vraag je hier geen accreditatie aan. Dat doet de organisatie die de scholing verzorgt. Deze uitleg richt zich dan ook vooral op de aanbieder.
Stap 1: een account aanmaken
Heb je als aanbieder nog geen inloggegevens, dan maak je eerst een account aan op de aanbiederomgeving van PE-online. Je vult de gegevens van je organisatie in en maakt zo een eigen omgeving waarin je je aanvragen beheert.
Stap 2: autorisatie aanvragen bij het register
Na het aanmaken van je account vraag je eenmalig autorisatie aan bij het register waarvoor je wilt accrediteren. In het hoofdmenu kies je autorisatie en vervolgens het register, bijvoorbeeld Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland. Je vult de organisatiegegevens aan en verstuurt de aanvraag. Het register beoordeelt of je als aanbieder wordt toegelaten.
Stap 3: je scholing indienen
Is de autorisatie rond, dan kun je een scholing indienen. Je beschrijft de inhoud, de leerdoelen, het niveau, de docenten en de tijdsduur. Op basis daarvan bepaalt de accreditatiecommissie hoeveel punten de scholing waard is. Als vuistregel geldt bij veel registers: een uur scholing staat gelijk aan een punt.
Stap 4: beoordeling, toekenning en bijschrijven
De accreditatiecommissie van het register beoordeelt je aanvraag aan de hand van vaste criteria. Ze kijkt of de inhoud relevant is voor het vak, of het niveau klopt en of de scholing echt bijdraagt aan de deskundigheid van de deelnemers. Wordt de scholing goedgekeurd, dan krijgt die accreditatiepunten en verschijnt die als geaccrediteerd. Vaak kun je daarna een beeldmerk of QR-code downloaden die je bij de aankondiging van je scholing mag gebruiken, zodat deelnemers meteen zien dat het meetelt.
Na afloop koppel je als aanbieder de deelnemers aan de scholing, op basis van hun registratienummer. PE-online schrijft de punten dan bij in het portfolio van de deelnemer. Voor deelnemers gebeurt dit meestal automatisch binnen enkele weken. Klopt een registratienummer niet, dan landen de punten niet, dus zorgvuldig invoeren loont. Het is verstandig om de deelnemerslijst goed te controleren voordat je die verwerkt, want een correctie achteraf kost meer moeite dan een zorgvuldige invoer in een keer.
Let op de actuele procedure
De precieze schermen, criteria en termijnen binnen PE-online kunnen per register verschillen en worden af en toe aangepast. Wil je zeker weten hoe de aanvraag voor jouw register verloopt, raadpleeg dan de handleiding van PE-online of de accreditatie-informatie van het betreffende register, zoals V&VN voor het Kwaliteitsregister V&V.
PE-online is het loket: hier komt de aanvraag binnen, hier valt de beslissing, en hier belanden na afloop de punten.
Veelgestelde vragen
Kan ik als individuele zorgprofessional accreditatie aanvragen via PE-online?
Nee. Accreditatie wordt aangevraagd door de aanbieder van de scholing, niet door de deelnemer. Als professional zie je in PE-online wel de punten die je met geaccrediteerde scholing hebt behaald.
Moet ik voor elk register apart autorisatie aanvragen?
Ja. Autorisatie vraag je per register aan waarvoor je wilt accrediteren. Elk register hanteert eigen criteria, dus scholing die voor het ene register geldt, telt niet automatisch voor een ander.
Hoe snel worden punten na een scholing bijgeschreven?
Meestal binnen enkele weken nadat de aanbieder de deelname heeft verwerkt. Zie je na langere tijd niets, controleer dan of je registratienummer klopt en neem contact op met de aanbieder.