Je houdt je accreditatiepunten bij in je persoonlijke portfolio van het Kwaliteitsregister V&V bij V&VN. Geaccrediteerde bij- en nascholing wordt meestal automatisch bijgeschreven zodra je BIG-nummer of lidmaatschapsnummer bekend is bij de aanbieder. Overige activiteiten voer je zelf op als ODA. Controleer je saldo een paar keer per jaar, zodat je aan het eind van je registratieperiode niets hoeft na te zoeken.
Punten verzamelen voor het Kwaliteitsregister V&V klinkt ingewikkelder dan het is. Het lastige zit hem meestal niet in het behalen van punten, maar in het netjes bijhouden ervan. Als je dat een beetje structureert, kost het je een paar keer per jaar tien minuten en heb je aan het eind van je registratieperiode niets te zoeken.
Waar houd je je punten bij
Je punten staan in je persoonlijke portfolio in het Kwaliteitsregister V&V van V&VN. Dat is een online omgeving waarin je alle deskundigheidsbevorderende activiteiten registreert. Belangrijk om te weten: dit register staat los van het BIG-register. Registratie in het Kwaliteitsregister is vrijwillig, terwijl je BIG-registratie wettelijk verplicht is om als verpleegkundige of verzorgende IG te mogen werken.
In je portfolio zie je twee soorten punten terug: punten uit geaccrediteerde bij- en nascholing en punten uit overige deskundigheidsbevorderende activiteiten, afgekort ODA. Samen vormen ze het saldo dat je nodig hebt voor je herregistratie.
Geaccrediteerde scholing wordt vaak automatisch bijgeschreven
Volg je een cursus, e-learning, congres of symposium bij een aanbieder die door de accreditatiecommissie is beoordeeld, dan levert dat officiële accreditatiepunten op. Het prettige is dat de aanbieder die punten meestal automatisch in je portfolio zet. Voorwaarde is wel dat je bij inschrijving je BIG-nummer of je V&VN-lidmaatschapsnummer hebt doorgegeven. Klopt dat nummer niet, dan komen de punten niet op de juiste plek terecht.
Houd er rekening mee dat het bijschrijven een paar weken kan duren. Zie je een gevolgde scholing na verloop van tijd niet in je overzicht staan, neem dan contact op met de aanbieder of met V&VN.
ODA voer je zelf op
Niet alles wat je leert loopt via een geaccrediteerde aanbieder. Voor die activiteiten bestaan de ODA-punten. Denk aan een klinische les op je afdeling, het begeleiden van een stagiair, het lezen van vakliteratuur, een casuïstiekbespreking of het geven van een presentatie. Deze punten schrijf je zelf bij in je portfolio, met een korte onderbouwing en waar mogelijk een bewijsstuk.
Op de website van V&VN staat per activiteit hoeveel punten je kunt opvoeren. Vaak geldt de vuistregel dat een uur staat voor een punt, maar controleer dat altijd bij de actuele regels, want de precieze normen kunnen wijzigen.
Een simpel ritme dat werkt
Ik adviseer zorgmedewerkers altijd om niet te wachten tot het einde van hun periode. Dat is precies het moment waarop je bonnetjes en certificaten kwijt bent. Werk in plaats daarvan met een vast ritme.
- Direct opbergen: bewaar certificaten en bewijzen meteen in een map of digitale folder.
- Twee keer per jaar inloggen: controleer of je geaccrediteerde punten netjes zijn bijgeschreven.
- ODA bijwerken: voer klinische lessen en andere activiteiten op zolang je ze nog vers in het geheugen hebt.
- Saldo checken: kijk of je op koers ligt voor je herregistratie en stuur bij waar nodig.
Wat als je iets mist
Merk je dat je achterloopt, raak dan niet in paniek. Je hebt binnen je registratieperiode van vijf jaar ruimte om bij te sturen. Plan bewust een geaccrediteerde scholing en vul aan met ODA uit je dagelijkse werk. De exacte puntennorm voor jouw beroep en periode vind je in je eigen portfolio en op de website van V&VN. Wijkt er iets af of twijfel je over een activiteit, dan is een berichtje aan V&VN sneller dan zelf blijven puzzelen.
Wie twee keer per jaar even inlogt en bijwerkt, heeft aan het eind van vijf jaar geen stress.
Veelgestelde vragen
Worden mijn accreditatiepunten automatisch bijgeschreven?
Geaccrediteerde bij- en nascholing wordt meestal automatisch in je portfolio gezet door de aanbieder, mits je je BIG-nummer of V&VN-lidmaatschapsnummer hebt doorgegeven. ODA-activiteiten voer je zelf op.
Wat is het verschil tussen accreditatiepunten en ODA-punten?
Accreditatiepunten haal je met scholing die door de accreditatiecommissie is beoordeeld. ODA staat voor overige deskundigheidsbevorderende activiteiten, zoals een klinische les of het begeleiden van een stagiair, en die voer je zelf in je portfolio in.
Hoe vaak moet ik mijn portfolio bijwerken?
Er is geen verplichte frequentie, maar twee keer per jaar inloggen voorkomt dat je aan het eind van je periode van vijf jaar alles moet terugzoeken. Controleer dan of je punten kloppen en of je op koers ligt.