Een AGB-code vraag je aan bij Vektis, de enige organisatie in Nederland die deze code mag uitgeven. Dat doe je via het aanvraagformulier op de website van Vektis, waarna je de gevraagde bewijsstukken aanlevert. Het aanvragen en hebben van een AGB-code is gratis.
Wil je als zorgverlener zelfstandig gaan declareren of contracten met zorgverzekeraars afsluiten, dan heb je een AGB-code nodig. Het aanvragen valt reuze mee als je weet waar je moet zijn en wat je bij de hand moet hebben. Hieronder loop ik de route stap voor stap met je door.
Waar vraag je een AGB-code aan
Je vraagt een AGB-code aan bij Vektis. Dat is de enige organisatie in Nederland die AGB-codes mag uitgeven. Je vindt het aanvraagformulier op de website van Vektis (vektis.nl). Kom je onderweg partijen tegen die aanbieden om het tegen betaling voor je te regelen, dan kun je die gerust laten voor wat ze zijn. Het aanvragen en hebben van een AGB-code is gratis.
De stappen bij de aanvraag
- 1. Kies het juiste type aanvraag. Als zorgverlener heb je vaak zowel een persoonlijke AGB-code als een code voor je onderneming of praktijk nodig. Op het formulier geef je aan wat op jouw situatie van toepassing is.
- 2. Vul je gegevens in. Denk aan je persoonsgegevens, je beroep en, als je die hebt, je BIG-registratie.
- 3. Lever de bewijsstukken aan. Vektis vraagt om documenten die je beroep en je situatie onderbouwen, bijvoorbeeld een diploma of een uittreksel van de Kamer van Koophandel.
- 4. Onderteken en verstuur. Na het indienen ontvang je een ontvangstbevestiging.
Hoe lang duurt het
De verwerkingstijd hangt af van je situatie. Vraag je een code aan als zorgverlener met een BIG-registratie, dan gaat het meestal snel zodra je aanvraag volledig en ondertekend is. Bij aanvragen waarbij Vektis meer moet controleren, bijvoorbeeld zonder BIG-registratie of met aanvullende bewijsstukken, kan het langer duren. Zorg dus dat je in één keer alles compleet aanlevert, dat scheelt het meeste tijd.
BIG-registratie en je AGB-code
Voor zorgverleners in een BIG-beroep is de BIG-registratie een belangrijke bouwsteen. Je bent pas BIG-geregistreerd als je in het register bij het CIBG staat, en die registratie zegt iets over je bevoegdheid. De AGB-code is iets anders: die is er voor de administratieve herkenning, het declareren en het contracteren. Zorg daarom dat je BIG-registratie op orde is voordat je de code aanvraagt, dan sluit alles op elkaar aan.
Wat je met je AGB-code kunt
Zodra je je AGB-code hebt, sta je in het landelijke AGB-register. Zorgverzekeraars en andere zorgverleners kunnen je daarmee herkennen, en je kunt zorg declareren en contracten afsluiten. Verandert er iets in jouw situatie, bijvoorbeeld een nieuwe praktijk of een gewijzigde bevoegdheid, dan geef je dat door aan Vektis zodat je gegevens kloppen. Controleer voor de zekerheid altijd de actuele voorwaarden en de precieze bewijsstukken rechtstreeks bij Vektis, want die kunnen per beroep verschillen.
Veelgemaakte fouten bij de aanvraag
De meeste vertraging ontstaat door kleine dingen. Een handtekening die ontbreekt, een bewijsstuk dat niet leesbaar is, of een aanvraag waarin het type code niet klopt met je situatie. Loop je formulier daarom rustig na voordat je het verstuurt, en controleer of je naam en beroep exact overeenkomen met je officiële gegevens. Twijfel je of je zowel een persoonlijke als een ondernemingscode nodig hebt, dan is even navragen bij Vektis of je beroepsvereniging sneller dan een afgekeurde aanvraag opnieuw indienen.
Vektis is de enige partij die een AGB-code uitgeeft, dus elke aanbieder die je er geld voor vraagt kun je overslaan.
Veelgestelde vragen
Wat kost het aanvragen van een AGB-code?
Niets. Het aanvragen en het hebben van een AGB-code is gratis. Vektis is de enige partij die codes uitgeeft en vraagt daar geen kosten voor.
Heb ik een BIG-registratie nodig voor een AGB-code?
Voor BIG-beroepen helpt een geldige BIG-registratie de aanvraag te versnellen en onderbouwt die je bevoegdheid. Ook zonder BIG-registratie kun je in sommige gevallen een code aanvragen, maar Vektis vraagt dan om andere bewijsstukken.
Hoe lang duurt de aanvraag?
Bij een volledige, ondertekende aanvraag met BIG-registratie is die vaak snel verwerkt. Ontbreken er bewijsstukken of moet Vektis extra controleren, dan duurt het langer. Lever daarom alles in één keer compleet aan.