Wie overweegt een tijd in het buitenland in de zorg te werken, vraagt zich al snel af wat er met de BIG-registratie gebeurt. Blijf je ingeschreven, tellen de uren in het buitenland mee voor je herregistratie en wat moet je regelen als je terugkomt? Het BIG-register geeft daar duidelijke regels voor.
Je BIG-registratie geldt alleen in Nederland
Het eerste punt is ook het belangrijkste. Volgens het BIG-register geldt een BIG-registratie alleen in Nederland. Ga je in een ander land werken, dan gelden de regels van dat land. Je vraagt die op bij de bevoegde autoriteit van het land waar je wilt werken. Binnen de EU zijn er daarnaast Nationale Contactpunten die uitleg geven over de procedures per lidstaat, en voor landen buiten de EU kun je terecht bij de ambassade of het consulaat.
Je inschrijving in Nederland verdwijnt niet doordat je vertrekt. Ze loopt gewoon door tot je uiterste herregistratiedatum (UHD), die je terugvindt in Mijn BIG-register. Pas als je die datum laat verlopen zonder herregistratie, of je zelf afmeldt, wordt je registratie doorgehaald. Wie in het buitenland woont, moet wel zelf zijn e-mailadres en correspondentieadres in het digitale dossier actueel houden. Anders mis je de oproep voor herregistratie, die je ongeveer zes maanden voor je UHD krijgt.
Welke verklaring je meeneemt naar het buitenland
De buitenlandse autoriteit wil meestal weten of je in Nederland bevoegd bent en of er geen maatregelen tegen je lopen. Daarvoor vraag je bij het BIG-register een Certificate of Current Professional Status (CCPS) aan. Dat is een Engelstalige verklaring over je bevoegdheid en je (voormalige) registratie. Je vraagt hem aan via het tabblad Verklaring aanvragen in Mijn BIG-register en je vult daarbij de naam en het adres in van de buitenlandse bevoegde autoriteit. Laat je dat leeg, dan kom je alleen in aanmerking voor een uittreksel uit het register, en dat uittreksel kan het CCPS niet vervangen.
Het CCPS is een digitaal gewaarmerkt document. Print je het uit, dan verliest het zijn waarmerk, dus stuur je het digitaal door. Ga je naar een land in de EER of naar Zwitserland, dan komt er een extra verklaring bij. Artsen, tandartsen, apothekers, verloskundigen en verpleegkundigen met een Nederlands diploma krijgen een conformiteitverklaring, waarin staat dat hun opleiding voldoet aan de Europese minimumeisen. Andere BIG-beroepen, zoals fysiotherapeuten en gz-psychologen, krijgen een zogeheten artikel 11-verklaring over hun beroepskwalificatieniveau. Beide hoef je niet los aan te vragen.
Telt werkervaring in het buitenland mee voor je herregistratie?
Ja, maar onder voorwaarden. Elke vijf jaar moet je laten zien dat je genoeg relevante uren in je beroep hebt gewerkt. Voor onder meer artsen, verpleegkundigen, verloskundigen en fysiotherapeuten is dat 2080 uur in de vijf jaar voor je UHD. Voor gz-psychologen, orthopedagogen-generalist en psychotherapeuten is het 3120 uur. Volgens de pagina over werkervaring in het buitenland tellen uren buiten Nederland mee als je ze bevoegd hebt opgedaan. Dat betekent dat je in dat land in een wettelijk ingesteld register stond. Alleen als het land voor jouw beroep geen wettelijk register heeft, tellen de uren ook zonder registratie mee.
Daarnaast gelden dezelfde inhoudelijke eisen als in Nederland. Het werk moet in de individuele gezondheidszorg zijn gedaan, binnen het deskundigheidsgebied van je beroep en op minimaal het niveau van je Nederlandse opleiding. Voor verpleegkundigen is dat minimaal mbo-niveau 4. Werkt een verpleegkundige in het buitenland als verzorgende, dan voldoen die uren volgens het BIG-register in de meeste gevallen niet aan de niveau-eis.
Bij een aanvraag met buitenlandse werkervaring moet je altijd bewijsstukken aanleveren. Het BIG-register noemt onder meer functiebeschrijvingen en loonstroken. Daarbovenop heb je een CCPS nodig van elk land waar je hebt gewerkt, afgegeven door de bevoegde autoriteit daar. In sommige landen heet zo’n document een Letter of Good Standing. De verklaring mag niet ouder zijn dan drie maanden en moet een origineel of gewaarmerkte kopie zijn. Er moet in staan dat je tijdens je werkperiode geregistreerd was, vanaf welke datum, dat je volledig bevoegd was en dat er geen bevoegdheidsbeperkingen tegen je lopen. Bewaar die papieren dus al tijdens je verblijf, achteraf zijn ze lastig te reconstrueren.
Niet genoeg uren? Dan zijn er twee wegen
Ben je korter in het buitenland geweest of telt een deel van je uren niet mee, dan kun je herregistreren met scholing. Je haalt dan een Periodiek Registratie Certificaat (PRC) door een vastgesteld programma te volgen of alleen de toets te doen. Voor verpleegkundigen verzorgt de Stichting Consortium Beroepsonderwijs dat. Het PRC mag bij je aanvraag niet ouder zijn dan twee jaar, en gewone bijscholing telt hier niet als vervanging. Het BIG-register raadt aan op tijd te beginnen, want scholing kan meer dan een half jaar duren en de toets wordt op vaste momenten afgenomen. Vanuit het buitenland is dat iets om ruim van tevoren te plannen.
De tweede weg is bewust niet herregistreren. Het BIG-register noemt werken in het buitenland zelf als een van de redenen waarom iemand die keuze maakt. Je meldt je dan af via Mijn BIG-register of je laat je UHD verlopen. Je registratie wordt doorgehaald, je mag je beroepstitel alleen nog voeren met de toevoeging niet praktiserend en je bent in Nederland niet meer bevoegd om je beroep uit te oefenen. Ook je UZI-middel of AGB-code kan dan vervallen. Wat dat in de praktijk betekent, lees je in ons artikel over een gemiste herregistratie en doorhaling.
Terugkomen na een periode in het buitenland
Ben je doorgehaald en wil je na terugkomst weer in Nederland werken, dan kun je je opnieuw laten registreren. Volgens de pagina registreren na doorhaling gelden daarvoor dezelfde eisen als voor herregistratie. Met buitenlandse werkervaring kan dat als je daar in een wettelijk register stond (of het land er geen had), je werk aan de eisen voldoet en er in het buitenland geen actuele bevoegdheidsbeperkingen tegen je lopen. Dat laatste toon je aan met een certificaat uit dat land. Heb je niet of nauwelijks in je beroep gewerkt, dan blijft opnieuw registreren met een PRC mogelijk.
Je dient de aanvraag in via Mijn BIG-register, met DigiD of een BIG-login. Na de betaling start de behandeling en krijg je een brief met het verzoek om bewijsstukken aan te leveren. Wie zelf een buitenlands diploma heeft en in Nederland wil werken, volgt een andere route. Daarover schreven we in ons stuk over de erkenning van buitenlandse diploma’s.
Wat je vóór vertrek regelt
- Zoek je UHD op in Mijn BIG-register en reken uit of je met de uren tot je vertrek en de verwachte uren in het buitenland aan de urennorm komt.
- Vraag op tijd een CCPS aan met de juiste buitenlandse autoriteit erbij.
- Schrijf je in het nieuwe land in het wettelijke register in als dat er is, zodat je uren later meetellen.
- Bewaar contracten, functiebeschrijvingen en loonstroken, en vraag bij vertrek uit dat land een verklaring van de autoriteit aan.
- Houd je adres en e-mailadres in je digitale dossier actueel.
Twijfel je over jouw situatie, bijvoorbeeld omdat je in meerdere landen werkt of een functie hebt die op de grens van je beroep ligt, neem dan contact op met het BIG-register zelf. Het register beoordeelt per aanvraag of de uren meetellen.