Elke vijf jaar moet je je BIG-registratie verlengen. Dat weet bijna iedereen, en toch gaat het geregeld mis. Een oproepbrief die naar een oud adres ging, een drukke periode op de afdeling, een aanvraag die je nog wilde indienen en vergat. Het moment dat je uiterste herregistratiedatum verstrijkt, verandert er meer dan je misschien denkt. Hieronder staat wat er dan gebeurt, wat je niet meer mag, en hoe je weer in het register komt. Alles is gebaseerd op de informatie van het BIG-register over herregistratie.
Hoe het misgaat, en wanneer het nog niet te laat is
Je registratie heeft een uiterste herregistratiedatum, afgekort UHD. De eerste UHD ligt meestal vijf jaar na de datum op je diploma. Daarna ligt elke volgende UHD vijf jaar na de datum waarop je vorige herregistratie positief is afgerond. Je ziet die datum in Mijn BIG-register en op je laatste besluit. Ongeveer zes maanden voor de UHD stuurt het BIG-register een oproep.
Belangrijk om te weten is wat er telt. Je aanvraag moet vóór de UHD zijn ingediend én betaald. Is dat gelukt, dan word je niet doorgehaald zolang de aanvraag in behandeling is, ook niet als de UHD in de tussentijd verstrijkt. Twijfel je dus of je op tijd bent, kijk dan eerst in Mijn BIG-register naar de status. Een aanvraag die loopt, beschermt je.
Uitstel van de herregistratieplicht is volgens het BIG-register niet mogelijk, omdat de termijn wettelijk vastligt. Bij een lopende aanvraag kan in sommige gevallen eenmalig uitstel worden gegeven voor het aanleveren van bewijsstukken, maar ook dat mag niet over de UHD heen gaan. De les daaruit is eenvoudig, en we zien hem in de praktijk te weinig toegepast. Dien je aanvraag niet in de laatste week in. In drukke periodes duurt de afhandeling langer, en het register waarschuwt daar zelf voor.
Wat doorhaling voor je werk betekent
Is de UHD verlopen zonder aanvraag, dan wordt je registratie doorgehaald. Je staat dan niet meer in het BIG-register en je bent niet meer wettelijk bevoegd om in Nederland je beroep uit te oefenen. Je ontvangt daar een schriftelijk besluit over. Concreet heeft dat deze gevolgen.
- Beroepstitel. Je mag je titel, bijvoorbeeld verpleegkundige of arts, alleen nog voeren met de toevoeging “niet praktiserend”, voluit geschreven.
- Voorbehouden handelingen. Je mag de handelingen die aan je beroepstitel verbonden waren niet meer zelfstandig verrichten. Welke handelingen dat zijn, lees je in ons overzicht van de voorbehouden handelingen uit de Wet BIG.
- Tuchtrecht. Doorhaling wist de verantwoordelijkheid voor eerder handelen niet uit. Je blijft tuchtrechtelijk aanspreekbaar voor handelen of nalaten uit de periode waarin je ingeschreven stond. Dat volgt uit artikel 47 lid 4 Wet BIG, zoals ook uitgelegd in deze uitspraak van het tuchtcollege.
- Andere registraties. Volgens het BIG-register kan het vervallen van je titel betekenen dat je UZI-middel of AGB-code wordt ingetrokken. Ook je inschrijving in een opleidingsregister of je lidmaatschap van een beroepsvereniging kan geraakt worden.
Werkgevers kunnen de registratie van hun medewerkers controleren. Hoe dat gaat, staat in ons stuk over het BIG-register raadplegen. Een doorhaling blijft dus zelden lang onopgemerkt, en het is beter dat je het zelf meldt dan dat je leidinggevende het ontdekt.
Kun je in de tussentijd blijven werken?
Dat hangt af van wat je doet. Zonder registratie ben je niet meer zelfstandig bevoegd. Het BIG-register legt uit dat je voorbehouden handelingen dan alleen nog in opdracht van een zelfstandig bevoegde zorgverlener mag uitvoeren, net zoals verzorgenden en helpenden dat doen. Daarvoor gelden voorwaarden. Je moet bekwaam zijn, de opdrachtgever geeft waar nodig aanwijzingen en houdt waar nodig toezicht, en de opdrachtgever moet kunnen ingrijpen. Je vertelt de patiënt of cliënt dat je onder supervisie werkt en vraagt daar toestemming voor.
Er zit een addertje onder het gras. Uren die je in opdracht of onder supervisie werkt, tellen volgens het BIG-register niet mee voor herregistratie, omdat ze niet functioneel zelfstandig zijn uitgevoerd. Wie na een doorhaling maanden onder supervisie doorwerkt, bouwt daarmee dus geen werkervaring op voor de route terug. Bespreek met je werkgever wat je functie in die periode wel en niet inhoudt.
De route terug in het register
Opnieuw registreren kan altijd. Je moet dan wel direct voldoen aan de gewone herregistratie-eisen van je beroep. Er zijn twee routes.
| Route | Wat je moet aantonen | Let op |
|---|---|---|
| Werkervaring | Genoeg uren in je beroep in de vijf jaar voor je UHD. Voor onder meer verpleegkundigen, artsen, verloskundigen en fysiotherapeuten is dat 2080 uur, voor gz-psychologen, psychotherapeuten en orthopedagogen-generalist 3120 uur. | De uren moeten in de individuele gezondheidszorg liggen, binnen het deskundigheidsgebied van je beroep, op het juiste niveau, en gewerkt terwijl je geregistreerd stond. |
| Scholing | Een Periodiek Registratie Certificaat (PRC), via een vastgesteld scholingsprogramma of alleen de toets. | Het PRC mag bij je aanvraag niet ouder zijn dan twee jaar. Gewone bijscholing telt hier niet voor. |
Voor verpleegkundigen geldt een extra mogelijkheid. Sta je op basis van een mbo-diploma in het register en heb je een hbo-v diploma behaald dat bij je aanvraag niet ouder is dan twee jaar, dan kun je daarmee herregistratie aanvragen zonder PRC.
Het niveau verdient aandacht. Het BIG-register noemt als voorbeeld een verpleegkundige die als verzorgende werkt in een verpleeghuis. Die werkzaamheden liggen grotendeels in het verlengde van het beroep, maar worden op mbo-3 uitgevoerd en voldoen daarom in de meeste gevallen niet aan de niveau-eis. Werk je al een tijd in zo’n functie, dan is de scholingsroute vaak realistischer dan de werkervaringsroute.
Reken ook op doorlooptijd. Scholing voor een PRC kan volgens het BIG-register meer dan een half jaar duren, en de toets wordt op vaste momenten in het jaar afgenomen. Het overzicht van opleidingsinstellingen per beroep staat op de pagina herregistratie op basis van scholing. Voor verpleegkundigen is dat de Stichting Consortium Beroepsonderwijs.
Wat je nu concreet doet
- Log in op Mijn BIG-register en controleer of je registratie echt is doorgehaald, of dat er nog een aanvraag loopt.
- Meld het aan je werkgever en bespreek welke handelingen je tijdelijk niet meer zelfstandig uitvoert.
- Reken met de rekenhulp van het BIG-register uit of je genoeg uren hebt die aan alle vier de eisen voldoen.
- Haal je die uren niet, schrijf je dan zo snel mogelijk in voor de PRC-scholing of de toets van je beroep.
- Dien de aanvraag in zodra je aan een van de routes voldoet, en houd je contactgegevens in Mijn BIG-register actueel.
Wil je weten hoe een gewone herregistratie verloopt, zodat dit je de volgende keer niet overkomt, lees dan ons stuk over BIG-herregistratie voor verpleegkundigen. De belangrijkste tip staat er eigenlijk al boven. Zet je UHD in je agenda, een jaar ervoor en zes maanden ervoor, en wacht niet op de brief.