Inschrijven in het Kwaliteitsregister V&V doe je online via V&VN. Als verpleegkundige heb je vooral je BIG-nummer nodig; een diploma uploaden hoeft niet. Na inschrijving start een registratieperiode van vijf jaar waarin je aan je deskundigheidsbevordering werkt.
Inschrijven in het Kwaliteitsregister klinkt als een klus, maar valt reuze mee. De meeste mensen zijn er in een kwartier doorheen. Het helpt om te weten wat je bij de hand moet hebben en wat er daarna gebeurt. Ik loop de stappen met je langs.
Wat is het Kwaliteitsregister V&V
Het Kwaliteitsregister V&V van V&VN is het register waarin verpleegkundigen en verzorgenden bijhouden dat ze aan hun deskundigheid werken. Belangrijk om vooraf te snappen: dit is iets anders dan het wettelijke BIG-register. Inschrijven in het Kwaliteitsregister is een eigen keuze en heeft een eigen doel, namelijk je vakbekwaamheid zichtbaar bijhouden.
Wat je nodig hebt voor je inschrijving
Voor verpleegkundigen is de drempel laag. Je hebt vooral je BIG-nummer nodig, dat je tijdens de inschrijving invult. Een diploma hoef je als verpleegkundige niet te uploaden, omdat je bevoegdheid al blijkt uit je BIG-registratie. Zorg verder voor je persoonlijke gegevens en een e-mailadres waarop je bereikbaar bent.
Weet je je BIG-nummer niet uit je hoofd? Dat is geen probleem. Je vindt het terug door jezelf op te zoeken in het openbare BIG-register. Het is hetzelfde nummer dat op je diploma-uittreksel en vaak op je werkpas staat. Zorgverzorgenden die geen BIG-registratie hebben, doorlopen een net iets andere aanmelding, waarbij wel bewijs van opleiding of functie kan worden gevraagd. Kijk daarvoor naar de instructies op de inschrijfpagina die bij jouw beroep horen.
Inschrijven stap voor stap
De inschrijving verloopt online. In grote lijnen doorloop je deze stappen:
- Ga naar de inschrijfpagina van het Kwaliteitsregister bij V&VN en start de aanmelding.
- Vul je gegevens in, waaronder je BIG-nummer.
- Kies je deskundigheidsgebied of gebieden. Dat kan bij de inschrijving, maar je kunt dit ook later toevoegen.
- Rond de aanmelding af. Je account is meestal binnen enkele dagen bruikbaar.
Kijk of je werkgever meebetaalt
Voor je zelf gaat betalen: veel zorgorganisaties vergoeden het lidmaatschap van V&VN en de registratie in het Kwaliteitsregister voor hun medewerkers. Soms is er een collectieve afspraak, waarbij je een organisatiecode en instructies per e-mail krijgt. Vraag het gewoon even na bij je werkgever, dat scheelt zomaar de kosten.
Wat er na je inschrijving gebeurt
Zodra je bent ingeschreven, start een registratieperiode van vijf jaar. In die periode werk je aan je deskundigheidsbevordering en houd je je activiteiten en punten bij in je persoonlijke dossier. Je hoeft dus niet meteen van alles te regelen, maar het is wel slim om vanaf dag een je scholing en activiteiten te registreren, zodat je aan het eind niets hoeft te reconstrueren.
Praktisch gezien betekent dit dat je na de inschrijving een online omgeving hebt waarin je scholing, congressen en overige activiteiten toevoegt. Veel geaccrediteerde scholing komt automatisch binnen via het systeem waarmee aanbieders je deelname aanmelden, mits je je registratienummer hebt doorgegeven. De rest voer je zelf in. Zie de eerste weken na je inschrijving als een goed moment om jezelf een vast ritme aan te leren: elke keer dat je iets hebt gevolgd, meteen even vastleggen. Dat kleine gewoontetje voorkomt dat je vlak voor het einde van je periode alsnog moet puzzelen.
Omdat de exacte voorwaarden, kosten en stappen kunnen veranderen, controleer je de actuele procedure altijd op de officiele inschrijfpagina van het Kwaliteitsregister bij V&VN. Zo weet je zeker dat je de meest recente route volgt.
De inschrijving zelf is een kwestie van minuten. Het echte werk begint daarna, en dat is precies waar het register voor bedoeld is.
Veelgestelde vragen
Heb ik een diploma nodig om in te schrijven?
Als verpleegkundige niet. Je vult je BIG-nummer in, en je bevoegdheid blijkt al uit je BIG-registratie. Een diploma uploaden is dan niet nodig. Voor andere situaties kan dat afwijken, check de inschrijfpagina van V&VN.
Wat gebeurt er direct na mijn inschrijving?
Je account is meestal binnen enkele dagen bruikbaar en er start een registratieperiode van vijf jaar. In die periode houd je je deskundigheidsbevordering en punten bij in je persoonlijke dossier.
Moet ik de inschrijving zelf betalen?
Niet altijd. Veel zorgorganisaties vergoeden het lidmaatschap van V&VN en de registratie in het Kwaliteitsregister. Vraag bij je werkgever na of er een collectieve afspraak is voordat je zelf betaalt.