Een kwaliteitsregister is een register waarin een beroepsgroep bijhoudt of leden hun deskundigheid op peil houden via scholing en deskundigheidsbevordering. Je legt je activiteiten vast in een persoonlijk portfolio en herregistreert periodiek. Het is meestal vrijwillig en staat los van het wettelijke BIG-register.
De zorg kent verschillende registers, en dat leidt geregeld tot verwarring. Een van de meest gestelde vragen die ik krijg, is wat een kwaliteitsregister nu eigenlijk is en waarin het verschilt van het BIG-register. Ik zet het overzichtelijk op een rij.
Wat een kwaliteitsregister is
Een kwaliteitsregister is een register dat een beroepsvereniging beheert om bij te houden of haar leden aantoonbaar aan hun deskundigheid werken. Je maakt een persoonlijk portfolio aan waarin je vastlegt welke scholing en welke andere deskundigheidsbevordering je hebt gedaan. Zo maak je zichtbaar dat je je kennis en vaardigheden op peil houdt.
Het bekendste voorbeeld voor verpleegkundigen en verzorgenden is het Kwaliteitsregister V&V van de V&VN. Andere beroepsgroepen hebben hun eigen kwaliteitsregisters, elk met eigen eisen.
Hoe een kwaliteitsregister werkt
De opzet is bij de meeste kwaliteitsregisters vergelijkbaar en volgt een vaste cyclus:
- Je registreert je en krijgt een persoonlijk portfolio, vaak in een systeem als PE-online.
- Je verzamelt punten of uren door geaccrediteerde scholing en deskundigheidsbevordering te volgen.
- Je legt dit vast in je portfolio, meestal gaat dat voor geaccrediteerde scholing automatisch.
- Je herregistreert na een vaste periode, doorgaans vijf jaar, als je aan de eisen voldoet.
Het verschil met het BIG-register
Dit is het belangrijkste om te onthouden. Het BIG-register is een wettelijk register op grond van de Wet BIG. Sta je erin, dan ben je wettelijk bevoegd om je beroep te voeren en de bijbehorende titel te dragen. Voor je BIG-herregistratie telt vooral je werkervaring, of anders een erkende scholing.
Een kwaliteitsregister is iets anders. Het is meestal vrijwillig en gaat niet over je wettelijke bevoegdheid, maar over je deskundigheid: blijf je je ontwikkelen in je vak. Je kunt dus BIG-geregistreerd zijn zonder in een kwaliteitsregister te staan, en andersom. Ze vullen elkaar aan, maar het zijn twee losse systemen.
Waarom je je zou registreren
Al is een kwaliteitsregister vaak vrijwillig, veel werkgevers vragen erom, omdat het aantoont dat een team bekwaam blijft. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) let bij haar toezicht op de kwaliteit van zorg, en een gevuld kwaliteitsregister helpt om die deskundigheid aan te tonen. Voor jezelf is het bovendien een handig, compleet overzicht van alles wat je hebt geleerd.
Kwaliteitsregister en specialisatie
Nog iets wat handig is om te weten: een kwaliteitsregister kan naast een algemene registratie ook aantekeningen of deelregisters kennen voor specialisaties. Denk aan een specifiek aandachtsgebied binnen de verpleegkunde. Voor zulke specialisaties gelden vaak eigen, aanvullende eisen: meer gerichte scholing of een minimum aan uren in dat vakgebied. Werk je in een specialistische rol, controleer dan of er voor jou een aparte aantekening bestaat en wat die vraagt.
Ook goed om te onthouden: sta je een periode niet in het register, bijvoorbeeld door een loopbaanonderbreking, dan zijn er meestal regels om weer in te stromen. Die verschillen per register, dus vraag het na bij je beroepsvereniging in plaats van er zelf van uit te gaan.
Kort samengevat
Een kwaliteitsregister is een portfolio waarin je je scholing en deskundigheidsbevordering vastlegt om je deskundigheid aan te tonen, met een herregistratie na doorgaans vijf jaar. Het staat los van het wettelijke BIG-register. Wil je weten welk kwaliteitsregister voor jouw beroep geldt en welke eisen erbij horen, kijk dan bij je eigen beroepsvereniging, zoals de V&VN.
Een kwaliteitsregister laat zien wat je blijft bijleren; het BIG-register laat zien of je wettelijk bevoegd bent.
Veelgestelde vragen
Is een kwaliteitsregister hetzelfde als het BIG-register?
Nee. Het BIG-register is het wettelijke register dat je bevoegdheid regelt op grond van de Wet BIG. Een kwaliteitsregister is meestal vrijwillig en toont aan dat je je deskundigheid op peil houdt via scholing.
Ben ik verplicht me in een kwaliteitsregister in te schrijven?
Meestal niet wettelijk, maar veel werkgevers vragen erom omdat het je deskundigheid zichtbaar maakt. Voor sommige functies of specialisaties kan registratie wel een voorwaarde zijn.
Welk kwaliteitsregister geldt voor verpleegkundigen en verzorgenden?
Dat is het Kwaliteitsregister V&V, beheerd door de V&VN. Andere beroepsgroepen hebben hun eigen kwaliteitsregister met eigen eisen.