Als verpleegkundige moet je je elke vijf jaar herregistreren in het BIG-register. Je toont dan aan dat je in die periode 2080 uur als verpleegkundige hebt gewerkt (de werkervaringseis), ongeveer acht uur per week. Haal je dat niet, dan kun je een scholingstraject volgen om je registratie te behouden.
Herregistratie klinkt zwaarder dan het is. Voor de meeste verpleegkundigen die gewoon fulltime of stevig parttime werken, is het vooral een kwestie van op tijd de aanvraag indienen. Toch krijg ik er veel vragen over, omdat de gevolgen van te laat zijn wel groot zijn. Ik leg uit hoe de procedure werkt.
Waarom herregistratie bestaat
De Wet BIG koppelt je titel en bevoegdheid aan een actuele registratie. Het idee is dat je alleen zelfstandig verpleegkundige handelingen uitvoert als je het vak ook echt bijhoudt. Daarom is een BIG-registratie niet voor het leven, maar telkens vijf jaar geldig. Aan het einde van die periode moet je laten zien dat je nog voldoende in het vak staat.
De werkervaringseis
De hoofdroute is de werkervaringseis. Je moet in vijf jaar 2080 uur als verpleegkundige hebben gewerkt. Dat komt neer op ongeveer acht uur per week gemiddeld, dus wie ook maar een bescheiden contract heeft, haalt dit doorgaans ruim. Belangrijk is dat de uren binnen het deskundigheidsgebied van de verpleegkundige vallen en dat je ze werkte terwijl je BIG-geregistreerd stond.
Scholing als alternatief
Kom je niet aan de urennorm, bijvoorbeeld na een periode van verlof, een overstap of werk buiten de zorg, dan kun je in plaats daarvan een scholingstraject volgen. Dat traject is bedoeld om je kennis en vaardigheden aantoonbaar op peil te brengen, zodat je je registratie toch kunt verlengen. Het is een volwaardige tweede route, geen noodgreep.
Zo vraag je het aan
De aanvraag doe je zelf, digitaal, bij het BIG-register. Je onderbouwt je gewerkte uren, meestal met een verklaring van je werkgever of je eigen administratie als je zelfstandig werkt. Mijn praktische tip: houd gedurende de vijf jaar zelf een simpel overzicht van je uren bij. Dat scheelt zoeken op het moment dat de herregistratie eraan komt, zeker als je bij meerdere werkgevers of als zzp’er hebt gewerkt.
Wat als je te laat bent
Verlengt je registratie niet op tijd, dan wordt hij doorgehaald. Je mag dan de titel niet meer voeren en de voorbehouden handelingen niet zelfstandig uitvoeren tot je opnieuw geregistreerd bent. Herstel kan, meestal via scholing, maar het kost tijd en kan je even uit je functie halen. Check daarom ruim op tijd, en gebruik de actuele voorwaarden en het beoordelingskader van het BIG-register als leidraad.
Herregistratie en het kwaliteitsregister
Een misverstand dat ik vaak tegenkom: mensen halen de wettelijke BIG-herregistratie en het Kwaliteitsregister V&V van V&VN door elkaar. Dat zijn twee verschillende dingen. De BIG-herregistratie is de wettelijke verplichting via het BIG-register, met de werkervaringseis als kern. Het Kwaliteitsregister V&V is een register van de beroepsvereniging dat draait om bij- en nascholing en accreditatiepunten, vaak bijgehouden via PE-online. Je kunt in het kwaliteitsregister staan zonder dat dit je BIG-herregistratie regelt, en andersom. Houd ze in je hoofd dus gescheiden, want ze hebben elk hun eigen eisen en termijnen.
Zzp’er of meerdere werkgevers
Werk je als zelfstandige of bij verschillende werkgevers, dan is de urenadministratie het punt om scherp op te zijn. Je moet je 2080 uur kunnen onderbouwen, en dat is lastiger als je uren verspreid zitten. Bewaar daarom je opdrachten, contracten en facturen, of vraag per werkgever een verklaring. Zo kun je bij de aanvraag laten zien dat je aan de werkervaringseis voldoet zonder achteraf te moeten puzzelen.
Herregistratie is geen examen, maar een aantoonbaar bewijs dat je je vak bijhoudt.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik me als verpleegkundige herregistreren?
Elke vijf jaar. Je BIG-registratie is telkens vijf jaar geldig en je moet voor het einde van die periode zelf de herregistratie aanvragen bij het BIG-register.
Hoeveel uur moet ik hebben gewerkt?
De werkervaringseis is 2080 uur over vijf jaar, ongeveer acht uur per week. De uren moeten binnen het deskundigheidsgebied vallen en tijdens je registratie zijn gewerkt.
Wat gebeurt er als ik mijn herregistratie mis?
Je registratie wordt doorgehaald en je mag de titel en de voorbehouden handelingen niet meer zelfstandig gebruiken. Herstel kan, meestal via een scholingstraject.