Voor een aanvraag met een Nederlands diploma mag het BIG-register wettelijk tot acht weken doen over de beoordeling, maar in de praktijk gaat het meestal een stuk sneller, vaak binnen enkele weken. Bij een buitenlands diploma kan de doorlooptijd langer zijn.
Hoe lang een BIG-registratie duurt, hangt vooral af van of je aanvraag compleet is en of je een Nederlands of een buitenlands diploma hebt. De wettelijke maximumtermijn en de praktijk lopen bovendien uiteen, en dat verschil is precies waar de meeste onzekerheid vandaan komt. Ik zet het op een rij.
De wettelijke termijn
Voor een aanvraag met een Nederlands diploma geldt dat het BIG-register er wettelijk tot acht weken over mag doen om je aanvraag te beoordelen en te registreren. Dat is de bovengrens waar je juridisch op mag rekenen. Het betekent niet dat het altijd zo lang duurt, maar wel dat je binnen die termijn uitsluitsel hoort te krijgen bij een volledige aanvraag.
Hoe snel het in de praktijk gaat
In de praktijk gaat het meestal sneller. Veel aanvragen met een compleet en correct dossier zijn binnen een paar weken afgehandeld. Dien je alles in één keer goed en volledig in, dan zit je doorgaans ruim onder de wettelijke termijn. Dat is prettig voor wie net is afgestudeerd en snel aan de slag wil, want zonder registratie mag je de titel niet voeren.
Wat de doorlooptijd verlengt
De grootste vertrager is een onvolledige of onjuiste aanvraag. Ontbreekt een document of klopt een gegeven niet, dan gaat de klok pas echt lopen als het compleet is. Ook drukte speelt mee: in de zomermaanden juli en augustus dienen veel afgestudeerden tegelijk hun aanvraag in, waardoor de beoordeling wat langer kan duren. Houd daar rekening mee als je afstudeert rond die periode.
Buitenlands diploma
Heb je een diploma uit het buitenland, dan is de doorlooptijd een ander verhaal. Bij bepaalde procedures voor buitenlandse diploma’s staat een langere wettelijke termijn, en de praktijk kan verder oplopen doordat het soms tijd kost om documenten uit het buitenland te krijgen. Voor die situatie kun je het beste de specifieke procedure en de actuele doorlooptijden bij het BIG-register zelf raadplegen.
Wat je zelf kunt doen
Het meeste heb je zelf in de hand door je aanvraag in één keer compleet en juist in te dienen. Controleer voor je verstuurt of alle gevraagde documenten kloppen en geldig zijn. Wacht je op je registratie voor een startdatum bij een werkgever, plan dan wat marge in en check de actuele verwachte doorlooptijd op de site van het BIG-register, want die kan per periode verschillen.
Werken zonder registratie mag niet
Een punt waar ik graag duidelijk over ben: zolang je nog niet bent ingeschreven, mag je de beschermde titel niet voeren en de voorbehouden handelingen niet zelfstandig uitvoeren. Sommige net afgestudeerden denken dat ze alvast onder eigen titel aan de slag kunnen omdat de aanvraag loopt, maar dat klopt niet. De bevoegdheid ontstaat pas op het moment dat je registratie rond is. Bespreek daarom met je werkgever wat je in de tussentijd wel en niet mag doen, want daar zijn afspraken over te maken binnen de grenzen van de Wet BIG.
Herregistratie kent een eigen ritme
De doorlooptijd die ik hierboven beschrijf gaat over een nieuwe of eerste registratie. Bij een herregistratie speelt tijd op een andere manier: daar is vooral belangrijk dat je de aanvraag indient voor het einde van je vijfjaarsperiode. Ben je op tijd met een complete aanvraag, dan blijf je bevoegd terwijl de beoordeling loopt. Wacht je te lang, dan riskeer je een gat waarin je registratie is doorgehaald. Ook hier geldt dus: op tijd en compleet indienen bepaalt je gemoedsrust meer dan de exacte verwerkingstijd.
De wet geeft het BIG-register de ruimte, maar een complete aanvraag is meestal binnen weken rond.
Veelgestelde vragen
Wat is de maximale wettelijke termijn voor een BIG-registratie?
Voor een aanvraag met een Nederlands diploma mag het BIG-register er wettelijk tot acht weken over doen. In de praktijk is een complete aanvraag meestal binnen enkele weken afgehandeld.
Waarom duurt mijn aanvraag langer dan verwacht?
Meestal komt dat door een onvolledige of onjuiste aanvraag, of door drukte in de zomermaanden. De beoordeling start pas echt zodra je dossier compleet is.
Duurt een buitenlands diploma langer?
Ja, voor buitenlandse diploma’s gelden andere en soms langere termijnen, mede doordat documenten uit het buitenland tijd kosten. Raadpleeg de specifieke procedure bij het BIG-register.