Een uittreksel uit het BIG-register vraag je zelf op door in te loggen op Mijn BIG-register met je DigiD of je BIG-login. Het gewaarmerkte uittreksel wordt in het Nederlands en Engels opgesteld en kun je direct downloaden. Staat er een tuchtmaatregel bij je registratie, dan lukt het online niet en gebruik je een apart aanvraagformulier.
Een werkgever, opdrachtgever of buitenlandse instantie vraagt soms om een officieel bewijs dat je in het BIG-register staat. Dat bewijs heet een uittreksel. Je haalt het zelf op, en in de meeste gevallen ben je binnen een paar minuten klaar.
Wat is een uittreksel precies?
Iedereen kan gratis in het openbare BIG-register opzoeken of jij geregistreerd staat. Een uittreksel gaat een stap verder: het is een gewaarmerkt document dat op naam staat en je registratie op dat moment bevestigt. Juridisch gezien is dat het verschil tussen zelf even iets opzoeken en een officieel stuk in handen hebben dat je kunt doorsturen. Het uittreksel wordt standaard tweetalig opgesteld, in het Nederlands en het Engels, wat handig is als je het naar een buitenlandse werkgever of instantie stuurt.
Zo vraag je het aan
De snelste route loopt via je persoonlijke omgeving bij het BIG-register.
- Ga naar de website van het BIG-register en log in op Mijn BIG-register.
- Inloggen kan met je DigiD of met een BIG-login.
- Vraag in je omgeving het uittreksel aan.
- Je kunt het gewaarmerkte document daarna direct downloaden en zelf mailen naar wie erom vraagt.
Je hoeft dus niet te wachten op de post. Zorg wel dat je DigiD werkt voordat je begint, want zonder inloggen kom je er niet in.
Wat als er een tuchtmaatregel bij je registratie staat?
Er is een uitzondering waar ik in de praktijk vragen over krijg. Als bij jouw registratie een tuchtrechtelijke maatregel is aangetekend, kun je het uittreksel niet online via Mijn BIG-register ophalen. Je krijgt dan een foutmelding. In dat geval vraag je het uittreksel aan met een apart aanvraagformulier van het BIG-register. Dat is geen straf of blokkade, maar de manier waarop het register dit soort situaties apart afhandelt.
Waar heb je een uittreksel voor nodig?
Meestal vraagt een werkgever erom bij indiensttreding of bij een nieuwe opdracht, om te controleren of je bevoegd bent om je beroep uit te oefenen. Ook uitzendbureaus, zorgbemiddelaars en buitenlandse registers vragen er geregeld naar. Omdat je registratie kan veranderen, willen ze vaak een recent uittreksel en niet een oud exemplaar. Het is dus normaal dat je af en toe een nieuwe opvraagt.
Uittreksel of bewijs van inschrijving?
In gesprekken merk ik dat mensen door elkaar halen welk document ze nodig hebben. Het BIG-register kent verschillende bewijsstukken van je registratie. Een uittreksel is het document dat je zelf via Mijn BIG-register ophaalt en dat je registratie op een bepaald moment bevestigt. Vraagt een organisatie specifiek om een ander soort bewijs, lees dan goed wat er precies gevraagd wordt, zodat je niet het verkeerde stuk aanlevert. Bij twijfel is de klantenservice van het BIG-register de snelste weg naar het juiste antwoord.
Kosten en houdbaarheid
Voor het opvragen van een uittreksel kan een tarief gelden. Omdat bedragen en voorwaarden veranderen, kijk je het actuele tarief het beste na op de website van het BIG-register zelf. Datzelfde geldt voor de vraag hoe recent een uittreksel moet zijn: dat bepaalt de partij die erom vraagt, niet het register. Twijfel je of jouw versie nog voldoet, vraag dan gewoon een nieuwe aan.
Een uittreksel is niet hetzelfde als even iemand opzoeken: het is een gewaarmerkt document dat je zelf ophaalt en doorstuurt.
Veelgestelde vragen
Kan ik een uittreksel uit het BIG-register meteen downloaden?
Ja. Als je inlogt op Mijn BIG-register met je DigiD of BIG-login, kun je het gewaarmerkte uittreksel in de meeste gevallen direct downloaden en zelf doorsturen.
Wat is het verschil tussen het BIG-register opzoeken en een uittreksel?
Iedereen kan gratis opzoeken of iemand in het BIG-register staat. Een uittreksel is een gewaarmerkt document op naam dat je registratie officieel bevestigt en dat je kunt doorsturen aan een werkgever of instantie.
Waarom lukt het opvragen online niet bij mij?
Als er een tuchtmaatregel bij je registratie is aangetekend, kun je het uittreksel niet via Mijn BIG-register ophalen. Je vraagt het dan aan met het aparte aanvraagformulier van het BIG-register.