Wie in het BIG-register staat, krijgt elke vijf jaar een oproep om zich te herregistreren. Bij die brief duikt bijna altijd dezelfde vraag op. Moet ik nu scholingsuren of accreditatiepunten laten zien? Het korte antwoord is nee, in elk geval niet voor het BIG-register. Daar draait het om gewerkte uren. Scholing komt pas in beeld als je die uren niet haalt, en dan gaat het om een heel specifieke vorm. De verwarring is begrijpelijk, want het Kwaliteitsregister van V&VN werkt wel met punten. Hieronder zetten we de twee naast elkaar, op basis van de informatie van het BIG-register zelf.
Wat het BIG-register van je vraagt
Je herregistreert voor je uiterste herregistratiedatum, de UHD. De eerste UHD ligt meestal vijf jaar na de datum op je diploma, daarna steeds vijf jaar na het positieve besluit over je vorige herregistratie. Ongeveer zes maanden voor die datum krijg je de oproep. Zolang je aanvraag in behandeling is, word je niet doorgehaald, ook niet als de UHD in de tussentijd verstrijkt. Uitstel van de herregistratieplicht zelf bestaat niet.
De hoofdroute is herregistratie op basis van werkervaring. Je moet in de vijf jaar voor je UHD genoeg uren in je beroep hebben gewerkt. Voor artsen, apothekers, tandartsen, verloskundigen, fysiotherapeuten, physician assistants, klinisch technologen en verpleegkundigen is dat 2080 uur. Voor gezondheidszorgpsychologen, orthopedagogen-generalist en psychotherapeuten is het 3120 uur. Wie in loondienst werkt, rekent met de contractuele arbeidsduur per week. Afwezigheid, bijvoorbeeld door ziekte of verlof, telt deels mee, met maxima die in het beoordelingskader van het BIG-register staan.
Uren tellen niet zomaar. Het werk moet in de individuele gezondheidszorg zijn gedaan, binnen het deskundigheidsgebied van je beroep, op het niveau van je opleiding en terwijl je geregistreerd stond. Dat niveau is voor veel verpleegkundigen het punt waar het wringt. Het BIG-register noemt zelf het voorbeeld van een verpleegkundige die als verzorgende in een verpleeghuis werkt. Dat werk ligt in het verlengde van het vak, maar gebeurt op mbo-3-niveau en voldoet daardoor meestal niet. Voor verpleegkundigen ligt de grens op minimaal mbo-niveau 4.
Wanneer scholing wel telt
Haal je de uren niet, dan kun je herregistreren op basis van scholing. Daarmee wordt niet je gewone bijscholing bedoeld. Het gaat om een Periodiek Registratie Certificaat, het PRC. Dat haal je met een vastgesteld programma dat gericht is op de kernvaardigheden van je beroep, of door alleen de toets te doen. De programma’s en toetsen komen van opleidingsinstituten die ook de beroepsopleiding verzorgen. Het BIG-register zegt het zonder omwegen, met andere vormen van bijscholing kun je geen herregistratie aanvragen.
Het PRC mag bij je aanvraag niet ouder zijn dan twee jaar. Omdat zo’n traject meer dan een half jaar kan duren en de toets op vaste momenten in het jaar wordt afgenomen, is op tijd beginnen geen overbodige luxe.
Er is één uitzondering voor verpleegkundigen. Sta je op basis van een mbo-diploma in het register en heb je inmiddels je hbo-v gehaald, dan kun je met dat diploma herregistreren, zolang het niet ouder is dan twee jaar. Ook voor zelfstandigen ligt het iets anders. Zij mogen onder voorwaarden uren voor scholing en praktijkvoering meetellen als werkervaring, mits die scholing over het eigen deskundigheidsgebied gaat. Dat is geen aparte scholingseis, het is een manier om gewerkte uren te berekenen.
Het Kwaliteitsregister werkt wel met punten
De scholingsuren waar collega’s het over hebben, horen meestal bij het Kwaliteitsregister V&V. Dat register is van de beroepsvereniging V&VN en is niet wettelijk verplicht, al kan je werkgever of opdrachtgever het wel vragen. Wat het register precies is, lees je in ons stuk over het Kwaliteitsregister V&V. Voor herregistratie daar verzamel je in vijf jaar punten, voor een deel uit geaccrediteerde scholing.
Volgens V&VN heeft een verpleegkundige vanaf 1 juli 2027 184 punten nodig, waarvan minstens 80 uit geaccrediteerde scholing. Voor verzorgenden is dat eveneens 184 punten, met minstens 60 geaccrediteerd. Wie voor 1 juli 2027 herregistreert, valt nog onder een verlaging uit de coronatijd en heeft 147 punten nodig, met minstens 64 geaccrediteerde punten voor verpleegkundigen en 48 voor verzorgenden. Daarnaast vraagt ook het Kwaliteitsregister 2080 gewerkte uren in vijf jaar.
De twee registers naast elkaar
| BIG-register | Kwaliteitsregister V&V | |
|---|---|---|
| Verplicht | Ja, voor wie een BIG-beroep uitoefent | Nee, wel vaak gevraagd door werkgevers |
| Termijn | Elke vijf jaar, voor je UHD | Elke vijf jaar |
| Werkuren | 2080 of 3120 uur, afhankelijk van je beroep | 2080 uur |
| Scholing | Alleen als je de uren niet haalt, en dan via een PRC | 184 punten vanaf 1 juli 2027, deels geaccrediteerd |
| Gewone bijscholing | Telt niet voor herregistratie | Telt mee als punten |
Daaruit volgt ook iets voor verzorgenden IG. Zij staan niet in het BIG-register, want hun opleidingstitel is wel wettelijk beschermd maar er geldt geen registratieplicht. Voor hen is het Kwaliteitsregister de plek waar hun deskundigheid zichtbaar wordt. Hoe de Wet BIG verzorgenden verder raakt, staat in het artikel over verzorgenden IG en het tuchtrecht.
Wat je nu kunt doen
Kijk in Mijn BIG-register wat je UHD is en reken met de rekenhulp van het BIG-register na of je aan het urenaantal komt. Zit je krap, bijvoorbeeld door een lange periode in een functie op een ander niveau of buiten de directe zorg, begin dan ruim op tijd aan een PRC-traject. Niet elke aanvraag wordt gecontroleerd, maar het BIG-register werkt met een willekeurige en een gerichte steekproef. Werkervaring in het buitenland, tuchtmaatregelen en het niveau waarop je werkte kunnen een reden zijn om in die tweede groep te vallen. Houd je werkgeversverklaring en functieomschrijving dus bij de hand. Gaat het toch mis, dan lees je in ons stuk over een gemiste herregistratie wat er daarna gebeurt.
Wij denken dat de meeste verwarring verdwijnt zodra je de twee registers los van elkaar ziet. Je accreditatiepunten zijn waardevol voor je vak en voor het Kwaliteitsregister, maar het BIG-register telt je uren.